Quick-guide fra opprettelse til publisert undersøkelse

I denne Quick-guiden, er de trinnvise beskrivelsene samlet. Her finner du korte beskrivelser av veien fra A til B. Alle utdypende forklaringer på funksjonalitet eller sammenheng, finnes i den øvrige e-læringen. 

Du kan også se våre instruksjonsvideoer. Vi fortsetter å utvide med videoer, så hvis du mangler en video, bør du vite at vi jobber med den.

Fyll ut feltene på neste side:

1. «Føy til navn på undersøkelsen»: Deltakerne ser navnet på undersøkelsen, når de besvarer. Velg et beskrivende navn og angi gjerne med årstid/måned
2. Beskriv «Formålet» med undersøkelsen: teksten formuleres i fagspråk til både internt bruk og evt. informasjon til foreldre. Teksten kan redigeres sammen med introteksten til deltakergruppen innen utgivelse
3. Trykk på OPPRETT NY UNDERSØKELSE

Fane «INNHOLD»

På fanen INNHOLD tilføyes og redigeres tekster med bl.a. formål osv. og spørsmål tilføyes i spørsmålspakkene. Les mer i e-læringen «Fanen innhold fra opprettelse til utgivelse»  Rediger NAVN, FORMÅL m.v.:

1. En slide-in åpnes ved trykk på henholdsvis «REDIGER NAVN» under undersøkelsens tittel eller trykk på «…» (de 3 prikkene) og «REDIGER» ved siden av enten «formål», «introduksjon til deltakerne» eller «avslutning».
2. Rediger ønsket felt
3. Trykk på LAGRE

«TILFØY SPØRSMÅL» i egen spørsmålspakke

Etter at du har opprettet en egen spørsmålspakke, kan du tilføye ferdige spørsmål eller opprette egne spørsmål. Les mer i e-læringen «Fanen innhold fra opprettelse til utgivelse» 

Tilføy ferdige spørsmål:

1. Trykk på TILFØY SPØRSMÅL
2. Velg kategori (alderstilpasset)
3. Åpne spørsmålspakke ved å trykke på pilen ytterst til høyre
4. Velg én eller flere spørsmål ved å trykke på pakkens navn
5. Trykk på TILFØY

Tilføy eget spørsmål «VALGMULIGHET – MULTIVALG»:

Les mer om MULTIVALG-spørsmål her. 

1. Trykk på TILFØY SPØRSMÅL
2. Trykk på OPPRETT NYTT
3. Velg «valgmulighet, multivalg»
4. Tilføy spørsmålstekst
5. «Spørsmålet skal besvares»:
   • Markering = skal besvares
   • Ingen markering= deltakeren kan gå videre til neste spørsmål uten å besvare
6. Tilføy «svarmuligheter»
   • Skriv svarmuligheter i felt «tast inn ny svarmulighet»
   • trykk på: «tilføy ny svarmulighet» for å tilføye flere
   • emoji kan aktiveres ved å sette kryss i boksen over emoji
   • velg relevante emojier ved å trykk på emoji
7. Velg minste antall svar, som skal velges
8. Trykk på LAGRE 

Tilføy eget spørsmål «SOSIOGRAM»:

Les mer om SOSIOGRAM-spørsmål her. 

1. Trykk på TILFØY SPØRSMÅL
2. Trykk på OPPRETT NYTT
3. Velg «sosiogram»
4. Tilføy spørsmålstekst
5. «Spørsmålet skal besvares»:
   • Markering = skal besvares
   • Ingen markering= deltakeren kan gå videre til neste spørsmål uten å besvare
6. Still inn minste og høyeste antall valg (hvor mange andre deltakere som kan velges)
7. Still inn hvem deltakerne kan velge mellom relatert til deltakernes kjønn
8. Trykk på LAGRE

Fane «DELTAKERE»

På fanen «DELTAKERE» tilføyes deltakere i deltakergrupper.Les mer om fanen deltakere her.

Det er mulig å legge til deltakere på to forskjellige måter.

1. Med «LAG DIN EGEN DELTAKERGRUPPE» kan du fritt sette sammen din(e) deltakergruppe(r) slik du ønsker. Du kan velge deltakere fra deres klasser og sette sammen den deltakergruppen du ønsker å inkludere i undersøkelsen. Du kan selvfølgelig legge til så mange deltakergrupper du ønsker i samme undersøkelse.
2. Med «VELG EKSISTERENDE DELTAKERGRUPPER» kan du opprette deltakergrupper basert på de klassene/gruppene som deltagerne er tilknyttet i Klassetrivsel.

Tilføy deltakere med «LAG DIN EGEN DELTAKERGRUPPE» :

1. Opprett først en deltakergruppe:
2. Trykk på OPPRETT DELTAKERGRUPPE
3. Tilføy navn til deltakergruppen
4. Trykk på LAGRE
5. Deretter tilføy deltakere til deltakergruppen:
6. Trykk på TILFØY DELTAKERE
7. På første slide-in «Tilføy deltakere»: oversikt over årsklasser. Markeres f.eks. én eller flere årganger, legges disse i samme deltakergruppe
8. På andre slide-in «Tilføy deltakere», etter trykk på en årsklasse (uten å ha valgt årsklasse): oversikt over klassene i årsklassen. Markerer brukeren f.eks. en eller flere klasser, legges de i samme deltakergruppe
9. På tredje slide-in «Tilføy deltakere», etter trykk på en klasse (uten å ha valgt klassen): oversikt over deltakerne i valgte klasse. Man kan velge alle eller en gruppe av deltakere, som skal tilføyes samme deltakergruppe
10. Trykk på TILFØY

2. Legg til deltakere med «VELG EKSISTERENDE DELTAKERGRUPPER» 

1. Trykk på «VELG EKSISTERENDE DELTAKERGRUPPER»
   1. Hvis du ønsker å opprette deltakerne i årstrinngrupper, kan du klikke på de årstrinnene du ønsker å inkludere i undersøkelsen. Trykk på «TILFØY». Da vil hvert årstrinn opprettes som en samlet deltakergruppe.
   2. Hvis du ønsker å opprette deltakergruppene som klasser, må du utvide årstrinnet og deretter velge den/de klassene du ønsker å legge til.
   3. Trykk på «TILFØY» – Nå har du lagt til klassene i hver sin deltakergruppe.

Fane «DELING» På fanen «deling» kan tilgangen til undersøkelsen deles med andre brukere. Les mer om fanen deling her. Klikk på bildet/pilene på bildet for å se de to eksemplene på deling.

Del med en kollega/opprett ny deling

1. Trykk på OPPRETT NY DELING
2. På slide-in Ny deling – tilgang, velg en eller flere tilganger som skal deles
   • «Administrer undersøgelse» (Utgi undersøkelse, slett undersøkelse, endre innstillinger på undersøkelse, del undersøkelse)
   • «Rediger innhold»
   • «Rediger deltakere»
3. Marker den eller de tilgangene som skal deles
4. Trykk på NESTE
5. På neste slide-in «Ny deling – brukere», vises en liste øverst med tilganger som deles
6. Søk etter brukere i søkefeltet «Søk etter brukere»
7. Velg den eller de brukerne som undersøkelsen skal deles med
8. Trykk på LAGRE

Fjern deling/slett bruker fra undersøkelsen

1. Trykk på «…» (de 3 prikkene til høyre for brukerens navn)
2. Tryk på SLETT
3. Bekreft sletting ved å trykke på OK i bekreftelsesvindu

Fane INNSTILLINGER

På fanen INNSTILLINGER administreres overordnede innstillinger på undersøkelsen. Les mer om fanen innstillinger her

Innstilling av deltakerkommentarfeltet

Det er tre mulige innstillinger:

1. ALLTID: Kommentarfeltet er alltid tilgjengelig og kan ikke velges bort
2. ALDRI: Kommentarfeltet er aldri tilgjengelig og kan ikke velges til
3. VALGFRITT: Kommentarfeltet er tilgjengelig og kan til- eller bortvelges etter ønske

Valgene «Alltid» og «Aldri» overstyrer de underliggende nivåene og deltakerkommentarfelt kan ikke til- eller bortvelges på spørsmålspakker eller spørsmål. Valget «Valgfritt» gjør det mulig å velge om deltakerkommentarfeltet skal være tilgjengelig på hhv. spørsmålspakker eller spørsmål. Alle endringer skal bekreftes i et popup-vindu.

Bruk bilder av deltakerne i undersøkelsen:

1. Først skal bruk av deltakerbilder aktiveres:
2. Velg fanen INNSTILLINGER
3. Sett kryss siden av TILLAT DELTAKERBILDER
4. Endringen lagres automatisk

  Deretter aktiveres deltakerbildene på den eller de deltakergruppene hvor bildene skal vises:

1. Velg fanen DELTAKERE
2. Trykk enten på OPPRETT DELTAKERGRUPPE for å opprette ny deltakergruppe

ELLER

1. Velg deltakergruppen hvor det skal benyttes deltakerbilder og trykk REDIGER
2. Gjelder for begge: Kryss i SKAL BENYTTE DELTAKERBILDER = bilder av deltakerne vises på sosiogramspørsmål

UTGI undersøkelse

Når undersøkelsen er klar til utgivelse, bør den sjekkes en ekstra gang. Les mer om å utgi en undersøkelse her.

1. Åpne undersøkelsen som skal utgis
2. Trykk UTGI (plassert øverst til høyre, når du er inne på undersøkelsen)
3. Bekreft at undersøkelsens INNHOLD og DELTAKERE er som det skal være, eller foreta nødvendige endringer.
4. Sett kryss/markering siden av for å bekrefte
5. Trykk på knappen UTGI UNDERSØKELSE

Veiledningsvideoer

OBS: Vi snakker dansk i videoene

Opprett en undersøkelse

Legg til tekst til deltakerne

Innstillinger på en undersøkelse

Legg til ferdige og egne spørsmålspakker

Legg til ferdige og egne spørsmål

Tilføy deltakere

Viktig om deltakergrupper

Legg til bilder i en undersøkelse

Del en undersøkelse FØR publisering

Utgiv undersøkelse