Vejledning til det pædagogiske personale ifm Distribuerbare undersøgelser

Følgende vejledning henvender sig hovedsageligt til enhedens pædagogiske personale

Du skal deltage i en distribueret undersøgelse fra din institutions kommune. Følgende vejledning guider dig igennem processen.

Vi gennemgår:

  • Hvor man logger ind
  • Hvordan deltagerne besvarer
  • Engangsnøgler
  • Resultater
  • Ofte stillede spørgsmål

 

Hvor logger man ind?

For at finde undersøgelsen logger du ind på kommunens klassetrivsel side. Gå til browserens søgefelt og skriv kommune.klassetrivsel.dk (”kommune” erstattes af den aktuelle kommune – fx frederikshavn.klassetrivsel.dk).

  1. Log ind med UNI-login/brugernavn

2. Vælg undersøgelsen på listen

Nu er du inde på undersøgelsen. Her kan du:

  • Se status på deltagernes besvarelse
  • Tilgå resultater, når undersøgelsen er lukket (og adgang til resultater er delt med dig)

 

 

 

 

Sådan besvarer deltagerne:

Når deltagerne skal besvare en undersøgelse skal de logge på med unikke engangsnøgler. Her kan du læse, hvor du finder disse nøgler:

Har du fået udleveret engangsnøglerne?

  • Hvis ja, så følg vejledning 1).
  • Hvis nej, så følg vejledning 2).

1) Hvis du har fået udleveret engangsnøglerne fra din leder, kan deltageren gå til Klassetrivsels svarside. Den præcise adresse står ved engangsnøglen. 

2) Hvis du IKKE har fået udleveret engangsnøgler:

  1. Bed din lokale enhedsadministrator om at dele adgangen til at hente deltagernøgler med dig
  2. Log ind på Klassetrivsel
  3. Vælg undersøgelsen
  4. Vælg fanen DELTAGER
  5. Tryk HENT ENGANGSNØGLER (du kan kun hente nøgler for din egen deltagergruppe eller for de deltagergrupper, du har fået tildelt adgang til)

5. Vælg mellem KOPIER NØGLER eller PRINT NØGLER

    • KOPIER NØGLER: Deltagernøglerne kopieres til computerens udklipsholder
    • PRINT NØGLER: Der åbnes et ekstra dialogvindue, hvorfra nøglerne videresendes direkte til computerens udskriftsystem. Nøglerne downloades derfor ikke lokalt til computerens download-mappe.

 

Nu kan deltageren logge på svarsiden. Den præcise URL-adresse står ved deltagerens engangsnøgle. Svarsiden er f.eks.: kommunenavn.klassetrivsel.dk, hvor du sørger for at skifte kommunenavnet ud med den kommune, som din enhed er tilknyttet.

Eksempel: engangsrnøkler

Oplæsning

Alle tekster, spørgsmål og svarmuligheder kan læses op. For at få læst tekst op, skal deltageren klikke på højtalerikonet.

Statusfanen

Alt efter hvordan undersøgelsen er delt med dig, har du forskellige muligheder for at følge med på fanen STATUS. Hvis der er muligheder, der er beskrevet herunder, som du har brug for at have adgang til, så kan du henvende dig til din lokale enhedsadministrator. Din enhedsadministrator  har mulighed for at tildele dig adgang til de funktioner, som du har behov for.

  • Mens deltagerne svarer, kan du følge med i undersøgelsens fremdrift på fanen STATUS. Hvis du har flere deltagergrupper tilknyttet undersøgelsen, kan du se hvor langt de forskellige er med undersøgelsen.
  • Du kan også lukke for en deltagergruppe eller for hele undersøgelsen, såfremt der skulle være behov herfor.
  • Ønsker du at se flere detaljer om, hvem der har svaret: På fanen DELTAGER kan du se, hvem der har svaret og hvem der mangler at svare – herved vil du kunne hjælpe deltagere, der muligvis har behov for hjælp med at komme i gang med besvarelsen.

Resultater

For at tilgå RESULTATER skal undersøgelsen være lukket/afsluttet

For at finde undersøgelsens resultater:

  1. Vælg den relevante undersøgelse
  2. Gå til fanen RESULTATER
  3. På fanen RESULTATER har du mulighed for at navigere til forskellige resultater. Du kan…:
    • …finde statistiske/kvantitative resultater for hele undersøgelsen ved at trykke på  “Hele undersøgelsen”
    • …finde  statistiske/kvantitative resultater for hele enheden ved at trykke på  enhedens navn
    • … finde kvalitative resultater ved at folde din enhed ud og derefter vælge deltagergruppen du ønsker at se resultater for.

Hvis du vil vite mer om de forskjellige diagrammene og visningene av resultater, kan du se i vår quickguide – Rapport og resultater.

Har du problemer?

  • Er din bruger låst? Find information her eller kontakt din lokale enhedsadministrator
  • Har du brug for at få tildelt rettigheder ift resultater eller mulighed for at hente engangsnøgler – kontakt din lokale enhedsadministrator
  • Vil du gerne have en deltagers besvarelse nulstillet? – Henvend dig til din lokale enhedsadministrator
  • Skal en deltager slettes eller tilføjes? Dette er ikke muligt efter undersøgelsen er udgivet lokalt på din enhed. Kontakt din enhedsadministrator for yderligere information om dette