Opprett ny foreldreundersøkelse

Denne veiledningen vil fokusere på opprettelse av en undersøkelse rettet mot foreldre til skoleelever.

Det er mulig å lage undersøkelsen segmentert. Hvis du ønsker segmentering, kan du følge prinsippene for store undersøkelser, som du kan finne en veiledning til her. Veiledningen nedenfor antar at alle deltakerne skal svare på de samme spørsmålene.

En ny undersøkelse opprettes ved å trykke på knappen «OPPRETT NY» øverst til høyre på oversiktssiden «UNDERSØKELSER».

Velg undersøkelsestype:

  1. Velg Foreldre og trykk NESTE
  2. Velg nå mellom:
  3. «Alle deltakere skal svare på alle spørsmål»
  4. «Noen deltakere trenger ikke å svare på alle spørsmålene» – også kjent som segmenterte undersøkelser
  5. Trykk NESTE
  6. Fyll inn de forespurte opplysningene i neste trinn:
  7. «Legg til navn på undersøkelsen»: Deltakerne ser navnet på undersøkelsen når de svarer. Velg et meningsfullt navn og helst med angivelse av sesong/måned
  8. Beskriv «Formålet» med undersøkelsen: teksten formuleres på fagspråk både for intern bruk og eventuell informasjon til foreldre. Teksten kan redigeres sammen med introtekst til deltakergruppen før utgivelse.
  9. Trykk på NESTE
  10. Tilpass undersøkelsen din med opplesning, deltakerbilder eller gjør undersøkelsen anonym
  11. Trykk: «OPPRETT NY UNDERSØKELSE»
  12. Utdypning om å opprette undersøkelse

Flyten når en undersøkelse opprettes, består hovedsakelig i å velge og legge til spørsmål og legge til deltakere – i nevnte eller motsatt rekkefølge. Det er mulighet for å redigere både innholdet i undersøkelsen og deltakerne, helt til undersøkelsen publiseres. Endringer lagres kontinuerlig.

I det følgende beskrives hvordan en undersøkelse opprettes og hva som bør være oppmerksomhet på når en undersøkelse opprettes.

Utdyping om opprettelse av undersøkelse

Flyten når en undersøkelse lages, består generelt av å velge og legge til spørsmål og legge til deltakere – i nevnte eller motsatte rekkefølge. Det er mulighet for å redigere både undersøkelsens innhold og deltakere, inntil undersøkelsen utgis. Endringer lagres fortløpende.

I det følgende er det beskrevet hvordan en undersøkelse opprettes og hva som bør tas i betraktning når du oppretter en undersøkelse.

Knappen «OPPRETT NY» undersøkelse

Å opprette en ny undersøkelse foregår i to trinn. Undersøkelser opprettes ved å trykke på knappen «OPPRETT NY» på oversiktssiden «UNDERSØKELSER».

1. Nå må du velge «Foreldre».

2. Trykk NESTE.

Er segmentering nødvendig?:

Det er to muligheter (og de fleste bruker første mulighet):

«Nei, alle deltakere må svare på alle spørsmål»: Til å lage undersøkelser i én eller flere deltakergrupper (f.eks. klasser), hvor alle deltakerne skal besvare alle spørsmål i undersøkelsen. De fleste undersøkelser vil være av typen undersøkelser, hvor alle deltakere skal besvare de samme spørsmålene, dvs. en undersøkelse uten segmenter. I denne typen undersøkelse kan deltakerne stadig deles inn i hver sine deltakergrupper (se mer om dette i avsnittet om deltakere).

«Ja, noen deltakere tenger ikke svare på alle spørsmålene»: Brukes til store undersøkelser (f.eks. skoleundersøkelser) der det må skilles mellom hvem (f.eks. på grunn av alder) som skal svare på hvilke spørsmål – dette kalles en undersøkelse med segmenter. Segmenterte undersøkelser er målrettet skole- og kommunale undersøkelser, hvor deltakerne i tillegg til inndeling i deltakergrupper, deles inn i segmenter, hvor de skal besvare utvalgte spørsmålspakker i undersøkelsen.

 

Valgt mulighet «Nei, alle deltakere må svare på alle spørsmål»:

Innen den nye undersøkelsen kan opprettes må undersøkelsen gis et navn og formålet må beskrives. Både «UNDERSØKELSENS NAVN» og «FORMÅL» kan endres inntil undersøkelsen utgis. Viktige hensyn til innholdet i formålsteksten, er beskrevet i avsnittet om persondatasikkerhet og GDPR.

  1. «Føy til navn på undersøkelsen»: Deltakerne ser navnet på undersøkelsen, når de besvarer. Velg et beskrivende navn og angi gjerne med årstid/måned
  2. Beskriv «Formålet» med undersøkelsen: teksten formuleres i fagspråk til både internt bruk og evt. informasjon til foreldre. Teksten kan redigeres sammen med introteksten til deltakergruppen innen utgivelse (les mer om FORMÅL her)
  3. Trykk: «NESTE»

De neste tingene du må ta stilling til, er:

  1. Ønsker du at deltakerne skal ha opplesning. Hvis du velger å aktivere dette, kan deltakerne få opplest all tekst de møter på. Dette gjelder også for tekster du selv skriver, som for eksempel introduksjonsteksten til deltakerne, egne spørsmål og svaralternativer.
  2. Ønsker du å bruke deltakerbilder. Husk at du også må aktivere bildene for de deltakergruppene du oppretter i undersøkelsen din. Vi anbefaler ikke å bruke deltakerbilder i foreldreundersøkelser.
  3. Ønsker du at undersøkelsen skal være anonym. Dette betyr at du IKKE kan bruke sociometri, og du har heller ikke muligheten til å vite hvem som har avgitt hvilke svar. Les mer om anonyme undersøkelser her.

Når du er klar, trykker du på «OPPRETT UNDERSØKELSE», og så er undersøkelsen klar for deg å jobbe videre med den.